С января 2010 года у предприятий и ИП появилась возможность сдачи отчетности в фонды социального страхования в электронном виде. Прошло несколько лет, но до сих пор не вся отчётность сдаётся с первого раза.
Если проанализировать типичные ошибки, допускаемые бухгалтерами при сдаче отчётности, то их условно можно разделить на три группы:
Ошибки с сертификатом ЭЦП и форматом файла можно считать «техническими». Чтобы их избежать, необходимо сдавать отчет с помощью специализированных программ. Используемые в них алгоритмы обработки ошибок сводят к минимуму технические ошибки. Система СБиС++, к примеру, напоминает о смене сертификата электронной подписи, если текущая дата не подходит для сдачи отчетов в фонд социального страхования. Файл отчёта создаётся автоматически, согласно утвержденному формату, защищая таким образом от технических ошибок. Помимо этого, в СБиС++ действует предварительная проверка регистрационного номера страхователя по актуальной базе данных фонда социального страхования через интернет.
Основной же класс ошибок - логические. Согласно ФСС, для составления верного отчёта необходимо обращать особое внимание на следующие факторы :
Для клиентов многих систем сдачи отчетности эти ошибки помешали им с первого раза сдать отчётность. Для пользователей системы СБиС++, партнёром которой является компания ИНТЕГРАЛ, лишь в одном проценте отчетов, согласно статистике, допустили похожие ошибки.
Такой показатель удалось достичь за счет того, что в системе был реализован специальный механизм аналогичный алгоритму проведению камеральной проверки, специалистов ФСС. Согласно данной логической последовательности программа проверяет логические взаимосвязи строк расчета.
Программное обеспечение СБиС++, распространителем которого в г. Новороссийск является компания ИНТЕГРАЛ, является залогом качественной сдачи отчетов в ФСС с первого раза.
Помимо сдачи отчётности в ФСС и ПФР необходимо сдавать налоговую отчётность. С 2014 налоговый кодекс обязывает сдавать только электронно (независимо от численности работников) пока только одну декларацию - НДС. Но не за горами ситуация, когда все отчёты будут необходимо будет сдавать через электронные каналы. Ситуацию же, когда сдавать одну декларацию нужно в электронном виде, а все остальные - на бумаге, нельзя назвать эффективной оптимизацией бизнес-процессов.
Получится, что с одной декларацией необходимо ехать к уполномоченному представителю, например к компании оказывающей услуги по сдаче бухгалтерской отчётности, с другой - в налоговую инспекцию, а третью отправлять по почте.
Для городов это худший вариант. На одних пробках и в очередях можно потерять несколько рабочих дней. Стоимость же рабочего дня одного, пусть даже самого недорогого работника, сейчас стоит никак не менее 500 рублей. Поэтому для чистоты расчётов необходимо учитывать все факторы, которые влияют на стоимость бизнес-процесса сдачи отчётности. Подключаясь через компанию ИНТЕГРАЛ к системе электронной отчётности Вы получаете не только качественный продукт по разумной и конкурентной цене, но и техническую поддержку квалифицированных специалистов. Цены нашего партнёра приведены в таблице http://ereport.sbis.ru/price/basic?region=23. Общайтесь к нам, цены не отличаются.