СДАЧА ЭЛЕКТРОННОЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЁТНОСТИ (СБИС)

С января 2010 года у предприятий и ИП появилась возможность сдачи отчетности в фонды социального страхования в электронном виде. Прошло несколько лет, но до сих пор не вся отчётность сдаётся с первого раза.

Если проанализировать типичные ошибки, допускаемые бухгалтерами при сдаче отчётности, то их условно можно разделить на три группы:

• ошибки связанные с сертификатом электронной подписи страхователя;
• с форматом представления отчётного файла;
• с отчётными данными.

Ошибки с сертификатом ЭЦП и форматом файла можно считать «техническими». Чтобы их избежать, необходимо сдавать отчет с помощью специализированных программ. Используемые в них алгоритмы обработки ошибок сводят к минимуму технические ошибки.  Система СБиС++, к примеру, напоминает о смене сертификата электронной подписи, если текущая дата не подходит для сдачи отчетов в фонд социального страхования. Файл отчёта создаётся автоматически, согласно утвержденному формату, защищая таким образом от технических ошибок. Помимо этого, в СБиС++ действует предварительная проверка регистрационного номера страхователя по актуальной базе данных фонда социального страхования через интернет.

Основной же класс ошибок - логические. Согласно ФСС, для составления верного отчёта необходимо обращать особое внимание на следующие факторы :

1. Сальдо расчетов с фондом на начало 2010 года должно быть нулевым : задолженность и переплата не показываются. С 2010 не ЕСН, зачисляемый в ФСС, а страховой взнос с другим КБК.
2. Бухгалтеры иногда забывают, что суммы начисляемых взносов должны строго соответствовать ставке, которая определяется по шифру налогообложения организации. Необходимо помнить об установке данного шифра.
3. Сумма взносов в ФСС должна проставляться с точностью до копейки.
4. Необходимо внимательно отнестись к расчету базы для начисления страховых взносов. Основной ошибкой при её заполнении бывают показатели «Всего с начала расчетного периода», которые вычисляются нарастающим итогом с начала года. Соответственно они не могут быть ниже показателей за квартал.
5. Если пособия по беременности и родам не начисляются, то вопросов к среднесписочной численности женщин в организации не возникает. Однако, если декретные выплаты были, необходимо указывать, сколько сотрудников женского пола трудится на предприятии.
6. Зачастую допускаются ошибки при начислении расходов на цели ОСС. Все суммы расходов должны быть вписаны в таблицу расшифровок.
7. Ну и последнее : создание и последующее оставление пустыми каких-либо разделов может повлечь за собой неверный расчет справочных значений. Поэтому избегайте создания в отчете разделов, которые не являются актуальными для Вашего предприятия. Такие действия увеличивают время обработки вашего отчета в ФСС и иногда по этой причине Вам могут отказать в сдаче отчётности.

Для клиентов многих систем сдачи отчетности эти ошибки помешали им с первого раза сдать отчётность. Для пользователей системы СБиС++, партнёром которой является компания ИНТЕГРАЛ, лишь в одном проценте отчетов, согласно статистике,  допустили похожие ошибки.

Такой показатель удалось достичь за счет того, что в системе был реализован специальный механизм аналогичный алгоритму проведению камеральной проверки, специалистов ФСС. Согласно данной логической последовательности  программа проверяет логические взаимосвязи строк расчета.

Программное обеспечение СБиС++, распространителем которого в г. Новороссийск является компания ИНТЕГРАЛ, является залогом качественной сдачи отчетов в ФСС с первого раза.

Помимо сдачи отчётности в ФСС и ПФР необходимо сдавать налоговую отчётность. С 2014 налоговый кодекс обязывает сдавать только электронно (независимо от численности работников) пока только одну декларацию - НДС.  Но не за горами ситуация, когда все отчёты будут необходимо будет сдавать через электронные каналы. Ситуацию же, когда сдавать одну декларацию нужно в электронном виде, а все остальные - на бумаге, нельзя назвать эффективной оптимизацией бизнес-процессов.

Получится, что с одной декларацией необходимо ехать к уполномоченному представителю, например к компании оказывающей услуги по сдаче бухгалтерской отчётности,  с другой - в налоговую инспекцию, а третью отправлять по почте.

Для городов это худший вариант. На одних пробках и в очередях можно потерять несколько рабочих дней. Стоимость же рабочего дня одного, пусть даже самого недорогого работника, сейчас стоит никак не менее 500 рублей. Поэтому для чистоты расчётов необходимо учитывать все факторы, которые влияют на стоимость бизнес-процесса сдачи отчётности. Подключаясь через компанию ИНТЕГРАЛ к  системе электронной отчётности Вы получаете не только качественный продукт по разумной и конкурентной цене, но и техническую поддержку квалифицированных специалистов. Цены нашего партнёра приведены в таблице http://ereport.sbis.ru/price/basic?region=23. Общайтесь к нам, цены не отличаются.